Cập nhật mẫu giấy xác nhận công tác mới và chuẩn nhất 2023

mẫu giấy xác nhận công tác

Mẫu giấy xác nhận công tác thường được dùng để ghi nhận quá trình công tác tại một cơ quan, tổ chức của người lao động. Ngoài ra, biểu mẫu này còn là điều kiện trong một số thủ tục liên quan đến ngân hàng, vay vốn. Vậy mẫy giấy này là gì? Cách viết như thế nào? Cùng wikibank.top tham khảo ngay bài viết sau đây nhé.

Tìm hiểu mẫu giấy xác nhận công tác

Giấy xác nhận công là biểu mẫu, văn bản do người lao động, công ty tự soạn thảo nhằm mục đích xác nhận, chứng minh thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại đơn vị.

Một số đơn vị còn hay gọi mẫu giấy xác nhận công tác là giấy xác nhận quá trình làm việc, thực tế không ít lao động khi tham gia ứng tuyển vào vị trí mới, nhà tuyển dụng yêu cầu phải có giấy xác nhận công tác để làm bằng chứng chứng minh cho kinh nghiệm của ứng viên.

Có thể nói mẫu giấy xác nhận công tác chính là một trong những căn cứ để người lao động có thể được hưởng các quyền lợi theo đúng năng lực và thâm niên làm việc của họ.

Lưu ý: Nhiều người lao động nhầm lẫn giữa Giấy xác nhận công tác với giấy xác nhận mức lương, giấy xác nhận thu nhập. Song nội dung của các mẫu này là hoàn toàn khác nhau, do mẫu giấy xác nhận công tác chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không cần xác nhận về tiền lương và thu nhập.

Tại sao cần có mẫu giấy xác nhận công tác?

Mẫu giấy xác nhận quá trình, thời gian công tác được sử dụng khá phổ biến tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp mới nhằm đánh giá năng lực hoạt động, kết quả của người lao động trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cũ, cũng như là căn cứ để chứng minh tình hình lao động ổn định khi thực hiện một số giao dịch liên quan, cụ thể:

– Chứng minh thu nhập khi cần làm thẻ visa, thẻ master card, mua trả góp sản phẩm, dùng các dịch vụ hỗ trợ vay tiền nhanh, vay vốn ngân hàng;

mẫu giấy xác nhận công tác

– Chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp mới chưa rõ về hoạt động của ứng viên trước đây.

– Chứng minh công việc để làm rõ nhân thân khi làm visa đi du lịch, du học sang các quốc gia khác như Mỹ, Úc, Canada…;

Từ việc hiểu khái niệm, đến mục đích sử dụng của loại biểu mẫu này, chúng ta có thể thấy rõ 02 đặc điểm của mẫu giấy xác nhận công tác đó là:

– Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.

– Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

Mẫu giấy xác nhận công tác có đặc điểm gì?

Giấy xác nhận công tác có 2 đặc điểm cơ bản sau đây:

+ Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.

+ Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

Hướng dẫn viết mẫu giấy xác nhận công tác

Mẫu giấy xác nhận công tác cần phải có đầy đủ các thông tin như: họ tên của người lao động, chứng minh thư nhân dân, số điện thoại, địa chỉ cư trú, đơn vị công tác thời gian làm việc của họ tại đơn vị, lý do xin giấy, chữ ký và con dấu xác nhận của cơ quan nơi người lao động đang công tác…

Và để Khách hàng hiểu rõ hơn về cách hoàn thành mẫu giấy xác nhận công tác chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hoàn thiện các mục trong giấy xác nhận như sau:

– Phần kính gửi: Tùy theo đơn vị công tác của bạn là gì thì kính gửi Ban lãnh đạo, Ban giám đốc hay Thủ trưởng của đơn vị đó.

Ví dụ như kính gửi Ban Giám đốc công ty Mai An Phát, kính gửi Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Minh Sơn, Kính gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Long Sơn,…

– Mục họ và tên: ghi theo chứng minh thư và sổ hộ khẩu, giấy đăng ký khai sinh

– Mục địa chỉ: Ghi cụ thể nơi ở hiện tại thường trú/ tạm trú của người lao động.

Ví dụ: Thôn Hướng Nghĩa, xã Minh Thuận, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định

– Mục số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp và nơi cấp: ghi theo số chứng minh thư.

– Mục hiện đang công tác tại: Ghi chính xác tên của công ty, tên doanh nghiệp, tên cơ quan hoặc tổ chức mà người lao động đã làm việc.

– Mục số điện thoại: Điền số điện thoại được dùng cố định của đơn vị nơi người lao động đang làm việc

– Mục chức danh: Ghi cụ thể chức vụ mà bản thân đang đảm nhận.

Ví dụ như trưởng phòng kế toán, nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh…

– Mục loại hợp đồng lao động: Thông thường trên mẫu giấy xác nhận công tác sẽ có ba mục đó là hợp đồng có thời hạn, hợp đồng không có thời hạn và hợp đồng khác. Bản thân thuộc hợp đồng nào thì đánh dấu x vào mục đó.

– Mục ngày bắt đầu vào làm việc: ghi thời gian theo hợp đồng làm việc.

– Mục ngày kết thúc làm việc: Ghi thời gian theo hợp đồng hoặc quyết định thôi việc.

– Mục vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác: Trong cơ quan, đơn vị mà bản thân người lao động tham gia làm việc. Mỗi một vị trí công tác đều ghi thời gian cụ thể, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

– Mục lý do xin xác nhận công tác: Tùy theo mục đích xin giấy xác nhận của bản thân là gì thì ghi cụ thể vào mục này.

Ví dụ như xin xác nhận để chứng minh kinh nghiệm trong làm việc, xin xác nhận để làm chứng minh tài chính, xin xác nhận để bổ sung thủ tục làm hồ sơ du học, làm visa hoặc vay vốn,…

– Mục cam kết: Đây là lời cam đoan của bản thân đối với những lời khai của mình, nếu sai sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.

– Phần cuối cùng là thông tin xác nhận của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và chữ ký của người xin xác nhận công tác.

mẫu giấy xác nhận công tác

Mẫu giấy xác nhận công tác tại công ty cũ

Mẫu giấy xác nhận làm việc tại công ty cũ thông thường được sử dụng trong tuyển dụng lao động, nhà tuyển dụng yêu cầu người lao động phải có giấy xác nhận đã từng công tác tại cơ quan, công ty nào.

mẫu giấy xác nhận công tác

Giấy xác nhận này là căn cứ để xác nhận công việc và thời gian làm việc của cá nhân đó, cũng như những kinh nghiệm thực tiễn khi công tác tại công ty cũ. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải lúc nào giám đốc công ty cũ cùng đồng ý xác nhận làm việc cho mình nên việc xin giấy xác nhận tùy từng công ty sẽ có sự khó khăn nhất định.

Mẫu giấy xác nhận công tác ở công ty cũ có cần đóng dấu mộc?

Tùy vào nhu cầu, mục đích của mỗi người mà cần sử dụng giấy xác nhận đã từng làm việc tại công ty cũ, thông thường mọi người khi thay đổi công việc, xin việc ở công ty khác mà trong hồ sơ yêu cầu giấy xác nhận đã làm việc tại công ty cũ.

Mẫu giấy xác nhận công tác ở công ty cũ để chứng minh thời gian công tác và kinh nghiệm của một cá nhân trong quá trình làm việc. Do vậy, đây cũng là một giấy tờ quan trọng cần đóng dấu mộc xác nhận của Công ty cũ mới có giá trị trong tờ khai. Bởi vì không có chữ kí đóng dấu của giám đốc tức không có sự xác nhận của Công ty đối với tờ khai về quá trình làm việc, kinh nghiệm mà bạn có tại Công ty cũ.

Ở trên là 1 số mẫu giấy xác nhận công tác mới nhất 2023 mà wikibank.top tổng hợp được. Chúc bạn tham khảo và dễ dàng hoàn thành được mẫu giấy xác nhận của mình.

Leave a comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *